Funktionen

Vom Lagerort bis zur Nachbestellung.

SanMAT unterstützt euch bei den Aufgaben rund um euren Materialbestand.

Die Funktionen im Überblick

Ein Artikel. Mehrere Lagerorte.

Artikel einmal erfassen und an mehreren Orten verwenden. Mengen und Soll-Bestände bleiben je Lagerort getrennt.

Verfall rechtzeitig sehen.

Chargen und Verfallsdaten gehören zu den tatsächlich vorhandenen Mengen an jedem Lagerort. Bald ablaufendes Material fällt direkt auf.

Nachbestellung vorbereiten.

Fehlmengen und ablaufende Bestände werden nach Artikel und Fahrzeug oder Lager gebündelt. Die benötigten Mengen je Lagerort bleiben sichtbar.

Scannen und entnehmen.

Artikelnummern mit der Handykamera lesen, den passenden Lagerort wählen und die entnommene Menge eintragen.

Prüfungen festhalten.

Prüftermine und Intervalle am Material hinterlegen. Prüfungen werden übersichtlich dargestellt.

Im Team arbeiten.

Lege fest, wer Bestände anzeigen, bearbeiten oder Zugänge verwalten darf.

Vom Fahrzeug bis ins Fach.

  1. FahrzeugGerätewagen Sanität
  2. GeräteraumGeräteraum rechts
  3. KisteVerbandmaterial

Verbandpäckchen

In der Kiste Verbandmaterial

Vorhanden
8 Stück
Soll-Bestand
10 Stück
2 fehlenVerfall in 28 Tagen
Vereinfachte Darstellung mit fiktiven Lagerorten und Beständen.

Eindeutig zugeordnet

Ein Artikel.
Mehrere Lagerorte.

Bezeichnung, Einheit, Produktcodes und gemeinsame Fotos pflegst du einmal am Artikel. An jedem Lagerort erfasst du den tatsächlichen Bestand und den passenden Soll-Bestand.

Mehrere Chargen mit unterschiedlichen Verfallsdaten bleiben dort als Bestandsgruppen getrennt. Am Artikel siehst du die Verteilung über eure Lagerorte.

Vom Wareneingang ins Fach

Eine Lieferung.
Gut verteilt.

30 Verbandpäckchen, auch mit unterschiedlichen Chargen und Haltbarkeiten: Erfasse die Lieferung einmal und verteile ihre Teilmengen auf eure Lagerorte.

  1. 01

    Lieferung erfassen

    Die Mengen mit ihren jeweiligen Chargen und Haltbarkeiten als Liefergruppen eintragen.

  2. 02

    Mengen zuordnen

    Für jede Liefergruppe festlegen, wie viel an welchen Lagerort kommt. Restmengen bleiben mit ihrer Charge im gewählten Empfangslager sichtbar.

  3. 03

    Gezielt ersetzen

    Bei Bedarf alte Teilmengen ausdrücklich aussondern und durch neues Material ersetzen. Beide Schritte bleiben nachvollziehbar.

Nachvollziehbar im Team

Entnehmen, prüfen, nachsehen.

Entnahmen, Zugänge, Umlagerungen und Aussonderungen werden mit Menge und Lagerort festgehalten. Prüftermine und durchgeführte Prüfungen bleiben bei der jeweiligen Materialposition. Mit den Benutzerrechten legst du fest, wer Änderungen vornehmen darf.

  • Eigene Zugänge für jede Person
  • Gemeinsame Produktbilder und Artikelnummern
  • Bestände als PDF, Excel und CSV exportieren

Dein Smartphone wird zum Werkzeug.

Scanne eine Artikelnummer mit der Kamera. Du siehst den passenden Artikel mit seinen Lagerorten und wählst den Bestand für deine Entnahme.

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Für die Anmeldung brauchst du eure Organisationsadresse und deinen Zugang. Im Browser ist eine Internetverbindung erforderlich. In der App kannst du viele Aufgaben auch offline erledigen.

Aus eurem Alltag

Zwei Aufgaben. Ein gemeinsamer Bestand.

Sieh dir an, wie SanMAT bei typischen Aufgaben im Sanitätsdienst und in Hilfsorganisationen hilft.

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